Jag köpte en till

I somras. Så nu har jag alltså två veckoplaneringstavlor i hallen:

2019-11-14 20.41.06

Anledningen till att jag ville ha två tavlor var att jag har min son varannan vecka. Så en hel del av mina/våra aktiviteter är återkommande med två veckors mellanrum.

Så på den med jämna veckor har jag mina veckoaktiviteter samt sonens helgaktiviteter:

2019-11-14 20.41.20

Och vice versa:

2019-11-14 20.41.14

Dessutom gillar jag att få en tvåveckorsöversikt. Jag har den aktuella veckan överst så på söndagskvällen byter jag helt sonika plats på tavlorna och uppdaterar efter behov.

Pimpad veckoplanerare

Jag har haft en veckoplaneringstavla i säkert tio år. En magnetisk som man dessutom kan skriva med whiteboradpenna på. På söndag kväll, i samband med veckogenomgången så uppdaterar jag tavlan med nästa veckas planering:

2019-03-02 07.54.58

Men så fick jag en idé om att man skulle kunna göra den lite mer effektiv och visuellt. Den är ju trots allt magnetisk. Så jag printade ut lämpliga kartsymboler. Finns hos Lantmäteriet, gratis att ladda ner.  Klippte ut dem och laminerade dem:

2019-03-02 07.59.00

Sedan klippte jag lite igen och satte på självhäftande magnet på baksidan:

2019-03-04 20.32.30.jpg

Sedan var det bara att börja planera in vecka 10:

2019-03-04 21.02.57

Kategorierna jag har har är jobb, lunch, middag Knut (min son), Erika (jag själv), träning samt hemmet. Tanken med tavlan är att få en översikt över veckan men även förmedla till min son hur veckan ser ut samt vad som behöver göras hemma för att få ihop veckan.

2019-03-04 20.32.00

Nästa steg tror jag är att köpa en till likadan tavla. Så man kan ha en tvåveckorsplanering.

Ordning på hårspännen

Jag använder hårspännen dagligen. Men de har en tendens att vara på alla ställen utan i badrummet där jag behöver dem på morgonen. I bilen, i träningsväskan eller på jobbet. Så varje morgon letar jag igenom en glasskål med blandade spännen för att hitta två av den sort jag vill ha.

2018-11-26 19.32.24

Gick igenom bilen, träningsväskan och jobbet och letade efter spännen och mycket riktigt så fanns det en hel del av dem. Så nu blev det ännu svårare att hitta två likadana spännen på morgonen.

Lösningen på problemet hette magnetlist, eller magnettejp skulle jag snarare kalla det.

2018-11-26 19.41.55.jpg

Det är precis som det låter. En magnetlist med tejp på baksidan. Satte upp en remsa på insidan av dörren till badrumsskåpet. Sedan rensade jag ut alla spännen som jag ratar om mornarna och satte upp mina favoriter.

Så nu återstår bara att hitta fler områden där magnettejp kan underlätta min vardag.

Brevkorgen

När vi ändå är inne på detta med samma lika och veckogenomgången är det väl lika bra att vi klarar av brevkorgen också. Det är ju liksom samma tema.

Jag har alltså en brevkorg eller vad man nu skall kalla det där jag sorterar in papper av olika slag:

2018-11-04 22.31.29

Där sorterar jag i samma kategorier som i min mail.

Capture

Får jag post eller andra papper så lägger jag dem i inkorgen (om de inte kräver en akut åtgärd). Jag lägger alltså allt i inkorgen utan att tänka så mycket. Under min veckogenomgång så går jag igenom inkorgen och sorterar dem vidare. I ”Agera” hamnar räkningar och annat som kräver att jag gör något. I ”Pågående” hamnar till exempel presentkort och biljetter som jag bokat. I ”Väntar på” hamnar sådant som jag inte kan göra något åt utan att fått någon annan input av någon annan eller som måste passera ett visst datum för att det ska bli aktuellt, till exempel kontrolluppgifter från jobbet som behövs när man ska deklarera.

Förutom att gå igenom inkorgen varje söndag går jag givetvis igenom de andra facken också.

Det nedersta facket utan någon etikett är arkivet. Det som skall in i olika pärmar. Jag sätter in i pärmar en gång varje år numera, vid årsskiftet. Förr satte jag in papper varje kvartal med med tanke på att det blir mindre papper att hantera så räcker en gång per år för mig.

Varför gör jag inte detta varje månad då?

Jo. Det finns faktiskt en tanke bakom det. För att sätta in papper i pärmar är varken svårt eller jobbigt. Det svåra är att ta ur papper ur pärmar. Förr satte jag in allt i pärmar och när pärmen var full köpte jag en ny.  Detta var ju inte helt hållbart. Till slut fick jag ju nästan ha en pärm för att hålla koll på alla pärmar.

Så nu när jag sätter in papper i pärmar så går jag igenom årets skörd och mycket kan jag rensa ur redan där. Sedan rensar jag ut allt som är oaktuellt ur pärmarna innan jag sätter in nytt. Det räcker till exempel med det senaste försäkringsbrevet. På så vis blir allt mer lättöverskådligt och jag vet vart jag har mina papper.

Nu svävade jag visst ut lite här. Det skulle ju handla om brevkorgen. Men allt hänger ihop. Allt fyller en genomtänkt funktion.

Veckogenomgång

Det är söndag idag och på söndagar gör jag min veckogenomgång. På min veckogenomgång så planerar jag den kommande veckan. Men jag går även igenom mailen och för in saker i kalendern eller i Nirvana. Nirvana är min todo-program.

Jag försöker sitta en halvtimme varje söndag och styra upp mitt liv.

2018-10-22 21.46.53

I mitt gästgym (det kombinerade gästrummet, hemmakontoret och gymmet) så har jag en lista som jag använder för veckogenomgången. Det är punkter jag betar av för att inget liksom sak ramla mellan stolarna.

2018-10-22 21.47.07

På så vis får jag någon form av struktur på den kommande veckan. När alla måsten är inskrivna för den kommande veckan kan jag planera in träning och mat. Sedan fyller jag på med markservicen som också behöver skötas.

Jag har vänner som tycker att jag lever ett lite väl inrutat liv men det funkar bra för mig. Jag gillar att veta vad jag ska göra och när jag ska göra det. Dessutom ser jag ganska tydligt när det finns luckor i schemat så då kan jag fylla på med roliga saker.

Men för att få något gjort överhuvudet taget så måste jag ha en tydlig struktur.

Samma lika

För att få ihop mitt liv och min vardag använder jag lite olika program. Jag har Gmail för mina privata mail, Dropbox för bilder och dokument samt Evernote för resten. Resten kan vara precis vad som helst, skärmdumpade bilder från mobilen, recept, inköpslistor, vilken nyans jag har på min foundation. Och så vidare. Alltså saker som kan vara bra att kunna plocka fram någon gång.

Men hur ska man egentligen strukturera upp sitt digitala liv? Det är ju lätt att det spårar ur och allt bli en enda röra och så hittar man ingenting.

Jag har valt att använda samma struktur överallt, både i Gmail, Dropbox och Evernote:

gmail-horz2

Vissa mappar kanske inte används i alla program men jag har ändå valt att skapa dem. För att jag ska känna igen mig oberoende av vilket program jag befinner mig i.

I ett mail-program finns ju automatisk en inkorg. Där allt hamnar. Det är ju så malen funkar. Jag har sett till att skapa en Inkorg även i Evernote som är min förvalda mapp. Anger jag inget annat så hamnar mina anteckningar där. Så man snabbt kan spara ner något utan att tänka på att lägga det på rätt ställe och tagga upp det. Jag tar tillexempel mycket skärmdumpar på telefonen om saker jag bör komma ihåg, datum jag ska skriva upp i kalendern, tävlingar som verkar intressanta, eller roliga/smarta idéer. Minst en gång i veckan går jag igenom min inkorg och sorterar in det som ska vara kvar, skriver in datum i kalendern (och raderar anteckningen sedan) eller skriver in saker på min todo-lista. På så vis fångar jag upp allt som passerar i min väg och som jag borde agera på.

Men att ha samma struktur överallt känner jag har underlättat mycket i mitt digitala liv då det känns som att det är alldeles för lätt att spara och förvara saker jämfört med det mer fysiska livet.

Bygga bollställ

När jag har öppnat dörren till förrådet så har det vällt ut bollar. Många skulle nog påstå att vi har för många bollar i vår familj men jag skulle nog mena på att vi inte hade något bra ställe att förvara bollarna på.

Så hur förvarar man bollar? Det är ju alltid svårt att förvara runda saker. Och kravet på förvaringen var att man skulle kunna komma åt vilken boll man ville. Lätt. Annars skulle förvaringen vara helt meningslös med en fotbollstokig åttaåring i familjen.

Funderade ett tag men kom sedan att tänka bowling. Hur man förvaring bowlingklot. Lite såhär:

bowlingklot

Så jag åkte till Jula och inhandlade mig fyra stycken konsoler och fyra stycken kvastskaft (de var billigare än rundstav). Och sedan byggde jag mig en bollhylla. Eller två för att vara exakt eftersom det passade väggen bättre.

2018-10-16 19.19.39

Jag kapade till skaften i lämplig längd och sedan skruvade jag fast skaften i konsolerna. Sedan var det bara att skruva upp dem på väggen.

2018-10-13 14.28.03

Ett litet indianknep här att sätta lite fall på hyllan så bollarna rullar in mot väggen. Till vänster i bild. Man vill ju inte att bollarna skall rulla av igen. Då hade ju allt varit förgäves.