Brevkorgen

När vi ändå är inne på detta med samma lika och veckogenomgången är det väl lika bra att vi klarar av brevkorgen också. Det är ju liksom samma tema.

Jag har alltså en brevkorg eller vad man nu skall kalla det där jag sorterar in papper av olika slag:

2018-11-04 22.31.29

Där sorterar jag i samma kategorier som i min mail.

Capture

Får jag post eller andra papper så lägger jag dem i inkorgen (om de inte kräver en akut åtgärd). Jag lägger alltså allt i inkorgen utan att tänka så mycket. Under min veckogenomgång så går jag igenom inkorgen och sorterar dem vidare. I ”Agera” hamnar räkningar och annat som kräver att jag gör något. I ”Pågående” hamnar till exempel presentkort och biljetter som jag bokat. I ”Väntar på” hamnar sådant som jag inte kan göra något åt utan att fått någon annan input av någon annan eller som måste passera ett visst datum för att det ska bli aktuellt, till exempel kontrolluppgifter från jobbet som behövs när man ska deklarera.

Förutom att gå igenom inkorgen varje söndag går jag givetvis igenom de andra facken också.

Det nedersta facket utan någon etikett är arkivet. Det som skall in i olika pärmar. Jag sätter in i pärmar en gång varje år numera, vid årsskiftet. Förr satte jag in papper varje kvartal med med tanke på att det blir mindre papper att hantera så räcker en gång per år för mig.

Varför gör jag inte detta varje månad då?

Jo. Det finns faktiskt en tanke bakom det. För att sätta in papper i pärmar är varken svårt eller jobbigt. Det svåra är att ta ur papper ur pärmar. Förr satte jag in allt i pärmar och när pärmen var full köpte jag en ny.  Detta var ju inte helt hållbart. Till slut fick jag ju nästan ha en pärm för att hålla koll på alla pärmar.

Så nu när jag sätter in papper i pärmar så går jag igenom årets skörd och mycket kan jag rensa ur redan där. Sedan rensar jag ut allt som är oaktuellt ur pärmarna innan jag sätter in nytt. Det räcker till exempel med det senaste försäkringsbrevet. På så vis blir allt mer lättöverskådligt och jag vet vart jag har mina papper.

Nu svävade jag visst ut lite här. Det skulle ju handla om brevkorgen. Men allt hänger ihop. Allt fyller en genomtänkt funktion.